* L'investigateur est responsable de la saisie des données dans le fichier.

* Il y a deux niveaux de saisie : aux urgences et en consultation chirurgicale. Les urgentistes et les chirurgiens ont les mêmes accès au fichier.

* Un investigateur n'a accès qu'aux seules fiches de son centre.

Connexion

* Pour accéder au fichier, se connecter par votre navigateur (Safari ou Chrome sur Mac, IE, Edge ou Chrome sur PC. Eviter Firefox, Mac comme PC) à l'adresse : https://webd.fmcloud.fm/fmi/webd/LCA-TS. Ou bien cliquer sur le lien "Accès au fichier", en haut de page.
* Vous devez saisir votre login (nom de compte et mot de passe) :

* Vous arrivez sur la page d'accueil, qui permet de choisir votre centre.

* Si vous cliquez sur un autre centre que le vôtre, un message d'erreur s'affiche.

* Une fois cliqué sur votre centre, la liste des patients déjà saisis s'affiche, pour pouvoir mettre à jour la fiche, au cours du temps.

* Si c'est un patient qui se connecte, il va directement à sa fiche, en consultation simple. S'il souhaite des modifications, il doit en faire la demande à l'investigateur, conformément à la CNIL.

* Si aucune fiche n'a été saisie, le programme vous propose d'en saisir une nouvelle.

* Vous pouvez aussi saisir, dans le champ de recherche, les premières lettres du nom, puis la touche tabulation.

* En cliquant sur un nom, vous accédez au premier onglet de la fiche ("Etat civil").

Saisie des données

* La saisie des données de fait en minuscules, le programme se charge lui même de la mise en forme.

* Dès qu'on clique en dehors d'une rubrique, qu'on change d'écran ou qu'on quitte le programme, les données sont enregistrées.

* On crée une nouvelle fiche par le bouton " + ".

* Pour des raisons de sécurité, et de maintient des index, les investigateurs n'ont pas le droit de supprimer des fiches. En cas de besoin, il faut s'adresser au webmaster.

* On passe d'un onglet à l'autre en cliquant dessus.

* On doit impérativement quitter le programme par le bouton "Quitter", et pas en fermant la fenêtre ou le navigateur, pour fermer correctement la connexion avec le serveur.

Annulation de création

* Si vous devez annuler la création d'une fiche, il faut impérativement passer par le bouton "Annulation de création de fiche".

Compte patient

* Une fois les nom, prénom, date de naissance et Centre saisis, le bouton "Créer le compte patient" devient actif.

* Cela génère son nom de login (qui est son identifiant dans la base) et son mot de passe. C'est l'investigateur qui doit le lui communiquer.

* Si une adresse mail est saisie, le programme vous propose d'envoyer un mail au patient. Il faut qu'un compte de messagerie soit actif sur votre machine, ce qui n'est pas forcément le cas sur une machine hospitalière.

* Le patient doit passer par l'investigateur pour changer de mot de passe (c'est infiqué dans le mail qu'il reçoit). L'investigateur doit contacter le webmaster, qui, seul, peut réaliser cette action.

Exportation

* En passant par le menu "Outils", sur une fiche patient ou sur la liste des patients, vous pouvez exporter un fichier ".csv" des fiches de votre centre.

* Vous pouvez ouvrir ce fichier avec Excel® et faire vos propres analyses.

* Le programme vous demande de saisir le nom de votre fichier d'exportation.

* Vous pouvez aussi choisir le type. Le plus universel est le "CSV", ou "Texte séparé par des virgules".

* ATTENTION : pour des raisons de licence, vous ne pouvez pas exporter directement au format Excel®.

* Pour savoir comment importer un fichier "CSV" dans Excel®, CLIQUER ICI.

* Le fichier export ne comprend pas les noms de rubrique. Vous pouvez télécharger un fichier Excel® ("NomDesRubriquesExportees.xlsx"). Ce fichier ne comporte qu'une seule ligne, avec les noms des rubriques dans leur ordre d'exportation, que vous pouvez facilement copier/coller dans votre fichier Excel®.

* Une fois cliqué sur "OK", le serveur génère le fichier.

* C'est le navigateur qui assurera le téléchargement sur votre machine.

* Il faut ensuite cliquer sur "Fermer".

* Le fichier se trouve alors dans le dossier "Téléchargements" de votre navigateur (Ici un exemple sur Macintosh).

Imprimer

En passant par les outils de l'onglet "J0 - Accident" on peut imprimer soit la fiche des urgences, soit l'ordonnance d'IRM.

Impresssion de la fiche pour le dossier papier. On doit impérativement passer par le menu "Imprimer" du navigateur. On revient au fichier en cliquant sur retour.

Impresssion de l'ordonnance d'IRM. On doit impérativement passer par le menu "Imprimer" du navigateur. On revient au fichier en cliquant sur retour.